Associé de livraison et d’entrepôt * / Delivery and Warehouse Associate
Marvin Canada
Montréal, QC, Canada
Apply to this Job

Description du poste

Le rôle principal de l’associé de livraison et d’entrepôt sera de fournir du soutien au chauffeur avec la livraison des produits de l’entreprise vers et depuis les chantiers de projets, et ce, de manière sécuritaire, compétente et efficace; de se conformer à la législation applicable en matière de bonne conduite d’un véhicule, de transport de marchandises, des heures de service de chauffeurs de véhicules commerciaux, de la santé et sécurité au travail, et des poids et dimensions. Le rôle comprend également le processus d’expédition des commandes ainsi que l’entretien des locaux de la façon la plus efficace et la plus économique. Ce poste tiendra compte des exigences en matière de santé et de sécurité applicables lors de l’exécution des tâches. Ce rôle aidera à l’exécution de diverses tâches de bureau, selon le besoin. Le candidat choisi doit détenir un permis de conduire valide et un dossier de conducteur impeccable.

 

Fonctions du poste

Livraison (60 %)

  • Se conformer à la législation applicable en matière de bonne conduite d’un véhicule, de transport de marchandises, des heures de service de chauffeurs de véhicules commerciaux, de la santé et la sécurité au travail, et des poids et dimensions;
  • signaler les défectuosités aux véhicules, accidents, infractions à la circulation, ou dommages aux véhicules;
  • effectuer des inspections du véhicule et de la charge avant, pendant et après les déplacements en vue d’assurer la sécurité et la fiabilité des véhicules sur la route;
  • passer en revue le calendrier des demandes, les stocks, les distances, le personnel disponible et tout autre renseignement pertinent pour établir les paramètres de la planification d’horaire;
  • fournir de l’assistance au service à la clientèle, lorsque requis;
  • remplir tous les documents administratifs nécessaires à la fin du quart de travail, notamment les fiches journalières, les registres d’inspection, les bordereaux de livraison, les inspections de véhicule et les heures de service, conformément aux règlements provinciaux et fédéraux applicables;
  • vérifier tous les documents liés à la charge pour confirmer qu’ils sont complets et exacts;
  • surveiller la manutention des charges et veiller à ce qu’elles soient sécurisées, conformément aux exigences établies en matière de sécurité;
  • opérer tout équipement d’entreprise nécessaire pour communiquer avec l’entreprise, comme un téléphone cellulaire ou un ordinateur, pour recevoir des mises à jour des informations;
  • maintenir le contact avec le responsable de l’expérience client conformément à l’itinéraire et fournir de la rétroaction en ce qui a trait aux problèmes des clients, problèmes mécaniques ou problèmes de livraison;
  • garder le véhicule propre pour maintenir les niveaux de service appropriés;
  • toute autre tâche selon le besoin (aider dans l’entrepôt, etc.)

                                                     

Entrepôt et entretien des locaux (40 %)

  • Veiller à l’entretien des locaux à l’extérieur en hiver (déneigement, épandage de sel dans les aires communes);
  • tenir propre l’aire de l’entrepôt;
  • utiliser le chariot élévateur à fourche et d’autres équipements d’entrepôt;
  • aider à l’exécution d’une variété de tâches ou de projets dans le bureau ou dans l’aire de l’entrepôt;
  • tenir à jour les stocks et les lots fractionnés;
  • décharger et ranger la livraison hebdomadaire en provenance de Warroad avec nos commandes en provenance de l’usine.

 

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme d’études secondaires, DEG, ou une équivalence;
  • posséder trois années d’expérience dans le domaine du transport, préférablement le transport de produits surdimensionnés;
  • détenir un permis de conduire de classe 3 et être en mesure de conduire un camion de cinq tonnes avec un dossier de conducteur impeccable est un atout;
  • être en bonne forme physique et capable de soulever des objets modérément lourds à lourds (expérience souhaitée);
  • posséder des compétences supérieures en service à la clientèle et en relations interpersonnelles;
  • être prêt à prendre de l’initiative et à résoudre des problèmes pour accomplir le travail;
  • posséder d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais, en français ou dans les deux langues;
  • avoir la capacité d’accomplir plusieurs tâches de front, d’établir la priorité des tâches et de gérer les demandes conflictuelles;
  • posséder des compétences éprouvées en gestion du temps;
  • faire preuve d’un niveau élevé d’intégrité et d’éthique du travail;
  • posséder une connaissance démontrée des règles et des règlements de la province en matière de conduite;
  • doit être fiable, analytique et capable de communiquer de manière claire et efficace.

 

Conditions de travail

  • Le travail se déroule dans un environnement d’entrepôt et bureau;
  • l’horaire n’inclut aucun travail en fin de semaine ou en soirée;
  • excellent horaire de travail, de 6 h à 14 h (en fonction des besoins des clients);
  • horaire flexible;
  • heures supplémentaires à l’occasion;
  • majorité du temps passé à conduire vers les sites de livraison ou les chantiers de projets;
  • utilisation de téléphone cellulaire ou d’autres technologies et périphériques;
  • interaction avec le personnel interne, les détaillants, la direction, les clients, et le grand public;
  • levage, déplacement ou manipulation d’objets d’un poids minimal de 22,7 kg (50 lb);
  • périodes prolongées debout, et d’autres conditions exigeantes sur le plan physique;
  • exposition aux risques liés au travail réalisé à l’extérieur;
  • travail répétitif;
  • utilisation de l’équipement de protection individuelle requis.

 

 

Description

Marvin is a premier manufacturer of made-to-order wood, wood-clad, and fiberglass windows and doors. Offering unparalleled value with craftsman-quality construction, energy-efficient technology, and the industry's most extensive selection of shapes, styles, sizes, and options.

At Marvin, we always strive to find better, more sustainable ways to enrich people's lives and the space where they live, work and play. 

If you've been looking to join a stable and friendly company with competitive compensation package and comprehensive range of benefits including health and dental, RRSP, vacation, employee and family assistance program, and much more, then keep reading!    

We are hiring an experienced and friendly Delivery and Warehouse Associate with customer centric attitude (professional, helpful) who will primarily be responsible delivering company products to and from jobsites in a safe, efficient and effective manner. We are looking for the right person who can think outside the box, enjoys a challenge and will constantly be looking for ways to improve our processes. 

The successful candidate will be based in our Montreal location and must comply with applicable legislation including safe operation, carriage of goods, drivers' hours of service, occupational health and safety, and weights and dimensions. The successful individual will be driving a 5-ton truck with air brakes and must have valid DZ or Class 3 license with a clean driving abstract.

Family and work-life balance are important to us; therefore, we strive to provide predictable and steady hours with no weekends. If this sounds like something you will be interested in, Apply Now! We want to meet you!

 

Role Responsibilities include but are not limited to:

Delivery (60%)

  • Comply with applicable legislation, including safe operation, carriage of goods, hours of service, occupational health and safety, and weights and dimensions
  • Report vehicle defects, accidents, traffic violations, or damage to the vehicles
  • Perform pre-trip, enroute, and post-trip inspections on vehicle and load, ensuring safety and roadworthiness
  • Review schedule requisitions, inventory, distances, personnel availability, and other pertinent information to establish schedule parameters
  • Provide assistance to service department when required
  • Complete all necessary paperwork at the end of the shift, including daily logs, inspection logs, delivery receipts, vehicle inspection, and hours of service, following applicable provincial and federal regulations
  • Check all load-related documentation to ensure that it is complete and accurate
  • Oversee cargo handling and secure loads in accordance with established safety requirements
  • Operate all company equipment needed to communicate with company such as cell phone, or computer in order to receive information updates
  • Maintain contact with the Customer Experience Supervisor in accordance with travel plan and provide feedback regarding customer problems, mechanical problems, or delivery problems
  • Keep vehicle clean to maintain appropriate service levels
  • Other duties as required (help around the warehouse etc.)

                                                    

Warehouse and Building Maintenance (40%)

  • Maintain building outdoors in Winter (Snow removal & salting common areas)
  • Keep warehouse area clean
  • Operate Forklifts and other warehouse equipment
  • Assist with various maintenance tasks or projects within the office or warehouse area
  • Keep inventory & odd stock up to date
  • Unload & place weekly truck from Warroad with our orders arriving from Factory

 

Desirable Qualifications:

  • High school Diploma, GED, or equivalent
  • 3 years of related experience in transportation, preferably with large products
  • Class 3 license and ability to drive a 5-ton truck with a clean driving abstract is an asset.
  • Must be physically fit and able to lift from moderate to heavy products, preferable experience
  • Superior customer service and interpersonal skills
  • Dependable, analytical, willing to take initiative and problem solve to get the job done
  • Excellent verbal and written communication skills in either French or English or both
  • Ability to multi-task, prioritize and manage conflicting demands
  • Demonstrated time management skills
  • High level of integrity and work ethic
  • Demonstrated knowledge of the province driving rules and regulations
  • Must be dependable, analytical, and able to communicate clearly and effectively

 

Working Conditions:

  • Working in a warehouse and office environment
  • Flexible hours
  • Occasional overtime
  • Majority of time spent driving to delivery / project sites
  • Operation of cell phone or other technology and peripherals
  • Interaction with internal staff, dealers, management, customers/clients, and the public at large
  • Lifting, moving, or manipulating objects minimum of 50 lbs.
  • Extended periods of standing, and other physically demanding conditions
  • Hazards associated with conducting work outdoors
  • Repetitive work
  • Use of required personal protective equipment

 

Position Highlights:

  • No weekends, no nights
  • Great work schedule 6:00 AM to 2:00 PM (depending on the customer needs)
  • Vacation and Statutory Holidays pay
  • Opportunity to grow within the company and work with fun and dynamic people
  • Health benefits will commence upon start date. No waiting period.

 

Apply to this Job